Certification de projet et de mise en œuvre

Maximiser les résultats* opérationnels, de projets et de contrôles
· Êtes-vous sûr que vos projets seront terminés à temps, dans les limites du budget et avec la qualité requise ?
· Avez-vous identifié comment vous pouvez améliorer votre environnement de contrôle interne pour répondre avec plus d’efficacité et d’efficience à vos exigences opérationnelles, réglementaires et financières ?
· Êtes-vous sûr que les avantages opérationnels seront identifiés et obtenus correctement ?

Aperçu
L’environnement actuel de l’entreprise change en permanence. Les marchés ne sont plus limités par des frontières géographiques ou légales, ce qui permet aux entreprises de s’étendre au niveau mondial et de collaborer au sein et à travers des organisations. Dans ce nouvel environnement, l’agilité est devenue un moteur essentiel pour améliorer la valeur pour l’actionnaire et assurer la pérennité. Pour parvenir à l’agilité, les organisations sont engagées dans des initiatives complexes qui sont censées fournir efficacement des avantages opérationnels stratégiques et tactiques à des parties prenantes multiples, sans compromettre l’intégrité de l’environnement existant ou enfreindre les exigences de conformité. Ces facteurs, ainsi que la demande accrue de responsabilité et de transparence sur le marché, ont fait monter les enchères pour la réussite des projets. De surcroît, les projets sont généralement devenus plus complexes. La création réussie d’initiatives stratégiques peut exercer un impact significatif sur l’efficacité, la réputation et la valeur marchande d’une organisation.


Définition de la réussite du projet
La livraison d’un projet réussi exige la réalisation des attentes et des résultats souhaités par toutes les parties prenantes clés, y compris :
· Résultats du projet : le projet devrait être terminé à temps, dans les limites du budget et devrait satisfaire les exigences établies.
· Résultats des contrôles : la conception et la mise en œuvre des contrôles devraient satisfaire les exigences opérationnelles, réglementaires et financières de manière efficiente et efficace.
· Résultats opérationnels : les avantages opérationnels attendus devraient être clairement définis, communiqués et contrôlés.


Gestion des risques du projet
Les organisations qui mettent des projets en œuvre doivent faire face à d’innombrables risques qui peuvent empêcher l’obtention des résultats souhaités du projet. Ces risques peuvent inclure :
· Risques du projet : ressources insuffisantes, changements d’envergure, communication médiocre
· Risques du contrôle : technologie inconnue, objectifs mal compris, manque de compréhension de bout en bout, médiocre qualité des données, interfaces incompatibles
· Risques des avantages : manque de responsabilité, mesures mal définies, hypothèses non valables pour l’analyse de rentabilité


Création de valeur par le PIA
PwC peut vous aider à comprendre les résultats clés qui vont déterminer la réussite du projet et vous aider à identifier les risques qui pourraient empêcher l’obtention de ces résultats. Notre approche PIA apporte une valeur tangible à votre projet et à votre organisation, y compris :
· Une vision claire des attentes des différentes parties prenantes du projet, ainsi que des opportunités d’apporter de l’efficacité dans le projet et les activités de contrôle en s’alignant sur les attentes des parties prenantes.
· Un point de vue unique et indépendant sur les risques pertinents à chaque phase de votre projet, présentant une vision compréhension des obstacles qui pourraient vous empêcher d’obtenir la réussite du projet.
· Un feedback permanent aux parrains du projet et aux chefs de projet, qui leur permet d’identifier et d’aborder de manière proactive les risques potentiels de mise en œuvre, avant qu’ils n’influent de manière significative sur l’entreprise.
· Un transfert de connaissances, améliorant la capacité de votre organisation de livrer avec succès de futurs projets.

La méthodologie est résumée dans l’illustration ci-dessous :


Approche PIA
Chaque mise en œuvre est unique. Un composant clé de l’approche PIA est l’évaluation franche des attentes des parties prenantes et du profil de risque unique du projet. Ce profil de risque est utilisé pour adapter l’importance des procédures indépendantes à réaliser dans le cadre de l’évaluation PIA, ce qui nous permet d’influencer le travail de l’équipe de projet et de concentrer nos analyses sur les domaines de risques clés. Nous reconnaissons que les risques évoluent à mesure que le projet avance pendant son cycle de vie. Dans le PIA, les risques pertinents de mise en œuvre sont évalués durant le cycle de vie du projet afin de fournir à la direction une vision claire des risques les plus pertinents à ce moment du cycle de vie du projet. À ce titre, cela fournit un feedback permanent aux parrains et à la direction du projet, leur permettant d’identifier et d’aborder de manière proactive les risques potentiels du projet, avant qu’ils n’influent sur la performance. La bibliothèque des risques et outils de mise en œuvre utilisés pour la réalisation d’un engagement PIA repose sur l’expérience cumulée de PwC dans l’évaluation des risques de mise en œuvre lors de projets. Cette méthodologie qui a fait ses preuves au niveau international permet aux équipes d’engagement de PwC dans le monde entier à identifier, planifier et exécuter constamment des analyses de la manière la plus efficiente et la plus efficace.

La méthodologie est souple et permet de se concentrer sur des objectifs ou domaines spécifiques liés à un projet, p. ex. contrôles et sécurité dans une implémentation ERP ou résultats d’un projet de réorganisation