Hoewel elke onderneming goed weet welke rol software speelt in het uitoefenen van de bedrijfsactiviteiten en in het genereren van winst, wordt er weinig of niet gecontroleerd in hoeverre de geïnstalleerde software effectief gebruikt wordt en in hoeverre licenties worden gerespecteerd. Met andere woorden: het beheer van softwarebedrijfsmiddelen, ‘Software Asset Management’ (SAM), is zelden op de radar waar te nemen.
Als niet de juiste software geïinstalleerd is – d.w.z. de aanwezige licenties komen niet overeen met wat het bedrijf feitelijk nodig heeft –, dan kan dit abnormale risico’s en grote schade voor het bedrijf meebrengen, en dat vanuit een contractueel-juridisch en financieel perspectief.
Denkt uw onderneming erover kosten uit te sparen en risico’s te vermijden?
Software Asset Management staat gelijk met waarde uit software halen en tegelijkertijd helpen om de uitgaven te optimaliseren en extra risico’s te vermijden.
Wij werken samen met andere organisaties om oplossingen op het gebied van Software Asset Management te ontwikkelen en implementeren. Bij SAM gaat het er vooral om drie zaken op elkaar te doen aansluiten: rechten (de software waarop een licentie wordt genomen), opstelling (de geïnstalleerde software) en behoeften (de effectief gebruikte software).
Wereldwijd heeft PwC meer dan 250 software-reviews uitgevoerd in opdracht van grote, wereldwijd actieve softwareleveranciers: in 90% van de gevallen heeft onze doorlichting een of andere problematische vorm van ‘non-compliance’ aan het licht gebracht. Daarnaast hebben we een aantal ondernemingen in uiteenlopende sectoren geholpen om bevindingen te verifiëren of betwisten waartoe softwareverkopers op basis van eigen controles waren gekomen.